在中國聯通內蒙古興安盟分公司,有一支默默耕耘、致力于搭建用戶心橋的隊伍——客戶服務督查部投訴處理BU班組。他們不僅是用戶聲音的傾聽者,更是問題解決的排頭兵,他們秉持“用戶至上,用心服務”的核心理念,將每一次溝通視為提升服務質量的新起點。
攜手并進,優化服務流程
投訴處理BU班組是公司處理用戶問題的重要窗口,也是面對用戶投訴的前沿陣地。他們用心傾聽用戶的聲音,全力解決用戶的問題,積極落實上級單位部署的行風糾風工作和專項服務提升活動,扎實推進滿意企業創建活動,努力改善服務短板,持續提升用戶滿意度。
投訴處理BU班組,作為公司與用戶之間的溫情紐帶,它像是一所不斷自我精進的學校,每日例行的“晨夕會”見證著他們對業務知識的深耕細作。通過細化投訴用戶問題,進行案例分享,真正做到 “通過一類投訴,解決一類問題”。他們利用大數據畫像分析,總結投申訴網、業、服焦點問題。與營銷部、業務運營支撐中心密切合作,制定業務資費類投訴處理場景,統一處理規范,開通投訴綠色通道,通過減少節點,快速響應用戶,提升團隊整體服務能力。正是這種用心服務的態度和高效的工作方式,使得投訴 “三率” 服務工單綜合感知提升了12%,7月份達到 95.7%,有效提升了用戶感知。
快速響應,解決用戶問題
他們深知,快速響應用戶的需求是贏得用戶信賴的關鍵。不論是在工作時間還是休息時間,投訴BU班組的同事們總是盡職盡責,確保每個工單都能得到及時處理。
有一次,一位用戶因為融合業務費用增加而情緒激動,投訴BU班組的同事周麗接到了這位用戶的問題反饋,通過查詢賬單記錄,她發現原來是用戶家中的小孩無意間訂購了收費節目。周麗耐心地向用戶解釋了訂購規則,并幫助用戶取消了不必要的業務。考慮到孩子的無心之失,周麗通過綠色通道為用戶進行了贈費補償,并聯系IPTV廠家,屏蔽了訂購渠道,避免類似情況再次發生。這一系列貼心的服務舉措贏得了用戶的理解和贊揚,用戶甚至為自己之前的態度道歉,并表達了對周麗工作的肯定。
周麗的耐心和專業,不僅解決了用戶的問題,也為投訴處理 BU 班組樹立了良好的榜樣,使得整個團隊的服務水平更上一層樓。
提升黨性,堅守初心使命
投訴處理BU班組堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入貫徹落實黨的二十大精神,提高政治站位,不忘初心,進一步提升基礎服務能力,強化規范服務和業務管理,杜絕違規和侵權行為,切實維護用戶合法權益。
他們積極與消協保持聯系,參加當地工商部門組織的消費者權益日宣傳活動,與聯通社會監督員對接,對聯通公司服務中存在的問題及時反饋處理。知責于心、履責于行,提升了興安盟聯通分公司服務質量和用戶口碑。
中國聯通興安盟分公司投訴處理BU班組的故事,是用心服務的生動注腳,也是追求卓越、勇攀高峰的真實寫照。在這片北疆熱土上,他們正以實際行動踐行著“一切為了用戶滿意”的承諾,他們將以更加飽滿的熱情、更加堅定的信念,在服務用戶的道路上砥礪前行,為興安盟的通信事業發展貢獻自己的力量。
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