2025年基本實現發票全領域、全環節、全要素電子化,同時加快推進電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲。無紙化發票入賬將逐漸提上日程。
二、財會[2020]6號《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》明確規定:電子會計憑證和紙質會計憑證在法律效力上是相等的,電子會計憑證報銷入賬歸檔時必須保留其電子原件。肯定了電子會計憑證的地位,同時需要注意的是,數電發票入賬有新的規定,必須以XML的格式入賬歸檔,如果企業需要以紙質文件入賬歸檔,需同時保存XML的格式文件。
三、財政部會計司公布《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票(試行版)》指南指出:接收方接收完數電票后,無需打印,直接以XML文件進行發票入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。接收方如果確實需要打印數電票的,除了要保存紙質版發票外,還要保存XML格式電子文件。
根據以上這些相關的政策要求,未來的財務、會計工作人員都將面臨以下的痛點:存儲方面,存在不規范的問題,未按照檔案管理辦法要求的存儲目錄結構進行保存。電子發票的存儲歸檔也難以滿足政策規定的保存年限。
打印方面,發票打印排版難度大,一般打印為A4紙大小。在財務人員整理和裝訂憑證時,還需要進行折疊、裁剪等工作。相關稿件